仕事以外でも役に立つスキルが
身に付く。
総務部 主任
A.I
2016年入社
現在のお仕事内容を教えてください
私の所属する総務部は毎日同じ仕事をすることはほとんど無く、月単位や年単位のサイクルの業務などもあり、ひとえに事務職と言っても業務内容は幅広いです。
請求書の確認・集計・支払の一連の作業や社員の給与計算を主に行います。ExcelやWordでの作業など5分で終わるような仕事もあれば、1日中請求書をシステムに打つ日もありますね。
いろいろな業務をこなすために毎朝仕事リストを作成します。これを行うことにより仕事内容が目に見え整理が出来ますし、締切が近いものから優先して1日のスケジュールを立てることができるので欠かさず行っています。
仕事で大切にしていることは？
総務部は会社にとって重要な情報を管理しているため、「何度も確認すること」を最も大切にしています。小さなミスも場合によっては大きなミスに繋がってしまうため気を付けています。
また、「コミュニケーション」も大切だと思います。入社当時は年上の方ばかりの環境で言葉遣いを気にするあまり、発言に自信が持てず声が小さくなってしまうことがありましたが皆さんと会話をしていく事で徐々に慣れていきました。市内・市外合わせて8つの営業所がありますが総務部は全社員と関わります。困った際に頼りになる総務部でありたいです。
防府通運で働くやりがいとは？
中小企業なので総務の仕事は幅広く、一般生活においても役立つ様々な知識が身に付きます。
社会人のマナーについて学ぶ研修やそれぞれの仕事内容に沿ったセミナーへの参加、積極的な資格取得など会社がサポートしてくれるため自分のやる気と自信につながります。
